Datenschutzerklärung
Stand: 28. August 2026 · Version 1.1
Anpassung vor dem Start erforderlich. Diese Erklärung ist eine sorgfältig vorbereitete Grundlage, aber kein Ersatz für rechtliche Beratung. Ergänzen Sie alle Platzhalter und streichen Sie Abschnitte zu Diensten, die Sie tatsächlich nicht einsetzen. Prüfen Sie das Ergebnis vor Veröffentlichung anwaltlich.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Kodeon Digital Solutions
Louis Meser
Limburger Straße 1
65614 Beselich
Deutschland
| Info@kodeondigital.de | |
| Telefon | — |
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen dafür liegen nicht vor.
2. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung oder wenn eine Rechtsgrundlage die Verarbeitung gestattet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen — etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, etwa beim Setzen nicht notwendiger Cookies.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei einer Terminanfrage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, etwa steuerliche Aufbewahrungsfristen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen, etwa der sichere Betrieb dieser Website.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Verwendeter Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem des Geräts
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, komfortabler Nutzung, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Hosting
Diese Website wird gehostet bei:
Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA
Die Seiteninhalte werden über ein weltweites Auslieferungsnetz bereitgestellt; Aufrufe aus Deutschland werden in der Regel von einem europäischen Standort beantwortet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einschließt.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir folgende Angaben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Zeitpunkt des Absendens
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handelsrechtlich oder steuerrechtlich relevante Korrespondenz wird entsprechend 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt.
Technischer Weg der Nachricht: Ihre Eingaben werden von einer Funktion entgegengenommen, die bei Netlify in der Region US East (Ohio, USA) ausgeführt wird, und von dort über den E-Mail-Dienst Resend in dessen EU-Region Irland an unser Postfach zugestellt. Eine Speicherung in einer Datenbank findet nicht statt; die Funktion reicht Ihre Angaben nur weiter.
Übermittlung in die USA: Ihre Angaben werden dabei in die USA übermittelt. Beide Anbieter — Netlify, Inc. und Resend (Plus Five Five, Inc.) — sind US-Unternehmen. Grundlage der Übermittlung sind die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO; sie sind Bestandteil der mit beiden Anbietern geschlossenen Verträge über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein Zugriff durch US-Behörden lässt sich trotz dieser Garantien nicht vollständig ausschließen. Wenn Sie das vermeiden möchten, schreiben Sie uns stattdessen direkt an Info@kodeondigital.de.
6. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website verwendet derzeit ausschließlich technisch notwendige Speichermechanismen, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Ein Tracking über Cookies findet nicht statt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG für technisch notwendige Speicherung; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sollten künftig nicht notwendige Cookies — etwa für Reichweitenmessung oder Marketing — eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und diese nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
7. Eingebundene Schriftarten
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Web Fonts von Google. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern des Anbieters. Dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt.
Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung.
Empfehlung: Schriftarten lokal auf dem eigenen Server einbinden. Dann entfällt die Übermittlung an Google vollständig und dieser Abschnitt kann gestrichen werden. Das ist die datenschutzfreundlichere und rechtssichere Variante.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt.
Setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (etwa Hosting, E-Mail-Versand, Kalenderverwaltung), geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO) — Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — Sie können der Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an Info@kodeondigital.de.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Limburger Straße 1, 65614 Beselich
kodeondigital.de
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Der Chat-Assistent trifft keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung für Sie.
11. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs eine Verschlüsselung nach dem Stand der Technik (TLS/SSL). Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge https:// in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.
Wir treffen darüber hinaus geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
12. Pflicht zur Bereitstellung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Nutzung des Kontaktformulars und der Terminbuchung sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich — ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder einen Termin nicht bestätigen. Als freiwillig gekennzeichnete Felder können Sie offenlassen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen — etwa bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.